Nội dung chính
- —Tự động đồng bộ bảng giá mua vào – bán ra từ Phú Quý, Bảo Tín Mạnh Hải, Ancarat và giá bạc thế giới (XAG/USD).
- —Khoá cứng đơn giá ngay tại giây bấm tạo đơn ở quầy POS để tránh trượt giá khi khách đang chuyển khoản.
- —Quản lý hợp đồng bạc vật chất hẹn ngày nhận hàng, tiền đặt cọc, trả hàng từng phần và mua lại hợp đồng.
- —Đẩy đơn đặt hàng (mã YD...K) và gom đơn khớp phiên bán lại chốt lời (mã BYD...K) trực tiếp với Phú Quý.
1. Bài toán biến động giá từng phút tại các đại lý bạc tích trữ
Khác với trang sức truyền thống có biên độ giá ổn định theo ngày, các sản phẩm bạc tích trữ (bạc miếng, bạc thỏi 999 bản vị 1 lượng, 5 lượng, 10 lượng, 1kg) của Phú Quý, Bảo Tín Mạnh Hải hay Ancarat biến động liên tục theo nhịp giá bạc thế giới (XAG/USD). Trong những phiên thị trường sôi động, bảng giá niêm yết có thể điều chỉnh từ 5 đến hơn 10 lần chỉ trong một buổi sáng.
Nếu tiệm hoặc đại lý vẫn vận hành thủ công — nhân viên vừa tiếp khách vừa canh điện thoại xem giá hãng để sửa bảng giá và tính tiền bằng máy tính cầm tay — hai rủi ro lớn thường xuyên xảy ra: báo nhầm giá cũ khiến đại lý mất phần chiết khấu, hoặc bảng giá nhảy đúng lúc khách đang mở ứng dụng ngân hàng chuyển khoản dẫn đến lệch tiền tại quầy.
- Đồng bộ giá tự động đa nguồn
- ERP Vàng Bạc tự động cập nhật giá mua – bán từ Phú Quý, Bảo Tín Mạnh Hải, Ancarat và đối chiếu biểu đồ XAG/USD theo thời gian thực cho toàn bộ chi nhánh.
- Đồng hồ khoá giá chống trượt tại POS
- Ngay giây thu ngân mở giỏ hàng tạo đơn, hệ thống khoá cứng đơn giá của phiên giao dịch đó. Dù bảng giá ngoài thị trường có nhảy trong lúc khách quét VietQR, đơn đã chốt vẫn giữ nguyên mức giá thoả thuận.
2. Quản lý vòng đời hợp đồng bạc vật chất hẹn ngày giao & mua lại tại chỗ
Đặc thù lớn của mảng bạc tích trữ là lượng đơn đặt cọc hẹn ngày nhận hàng vật chất (sau 3–14 ngày) chiếm tỷ trọng cao. Quản lý bằng sổ giấy hoặc file Excel rời rạc khiến chủ đại lý dễ nhầm lẫn giữa khách đã thanh toán đủ 100%, khách mới đặt cọc một phần, hay khách đã lấy trước một phần hàng trong hợp đồng.
Bên cạnh đó, nhiều khách hàng khi chưa tới ngày nhận bạc vật chất nhưng thấy giá bạc tăng sẽ muốn bán lại ngay trên hợp đồng đặt cọc để chốt lời.
- Theo dõi công nợ và lịch hẹn giao từng hợp đồng
- Ghi nhận số hợp đồng, số tiền đã cọc, phần còn phải thu, ngày hẹn trả hàng và lịch sử xuất trả từng phần.
- Tất toán / mua lại hợp đồng ngay trên đơn gốc
- Hỗ trợ thu mua lại toàn bộ hoặc một phần hợp đồng bạc theo giá niêm yết mới, tự động tính phần chênh lệch trả khách.
- Gửi tin nhắn Zalo OA (ZNS) chính thức
- Khi khách vừa chốt hợp đồng hoặc khi bạc từ hãng về tới kho đại lý, hệ thống tự động gửi tin ZNS qua Zalo OA mời khách mang hợp đồng ra nhận.
3. Nối thẳng đơn đặt hàng (YD...K) và khớp phiên bán lại (BYD...K) với Phú Quý
Đối với các đại lý uỷ quyền của Phú Quý, việc phải nhập đơn bán cho khách trên một phần mềm rồi lại mở cổng đại lý Phú Quý để gõ lại từng đơn đặt hàng vừa mất thời gian vừa dễ lệch số lượng. Khi khách bán lại bạc cho đại lý, việc gom các đơn lẻ để bán lại về Phú Quý cũng đòi hỏi đối soát chặt chẽ.
- Đẩy đơn đặt hàng trực tiếp & tính biên lãi
- Nối thẳng đơn bán của khách (SO) sang đơn đặt Phú Quý (mã YD...K), tự động hiển thị chiết khấu đại lý và % biên lợi nhuận gộp của từng đơn.
- Gom đơn thu mua vào phiên bán lại Phú Quý
- Theo dõi trạng thái các đơn thu mua từ khách (Chưa bán lại, Bán lại một phần, Đã bán lại đủ) và khớp tự động vào phiên bán lại nhận mã BYD...K từ Phú Quý.