Chức năng phần mềm quản lý chuỗi đại lý bạc tích trữ Phú Quý, Bảo Tín Mạnh Hải, Ancarat, tiệm vàng truyền thống & cầm đồ
01 · Giá vàng bạc· Mở cửa
Giá về là mọi quầy đổi theo, đơn đã chốt giữ nguyên giá
Giá mua vào, bán ra tự cập nhật từ nguồn: Phú Quý, Bảo Tín Mạnh Hải, Ancarat, kèm giá bạc thế giới để so. Mọi quầy, mọi chi nhánh dùng chung một bảng giá.
Tự cập nhật theo nguồn
Không phải hô nhau sửa bảng giá.
Chốt giá chống trượt giá
Khóa cứng đơn giá tại thời điểm bấm tạo đơn.
Lịch sử từng lần đổi
Tra lại giá ở bất kỳ thời điểm nào.
So với giá thế giới
Biểu đồ giá tiệm cạnh giá bạc thế giới.
Ví dụ: 9:15 nguồn tăng bạc miếng thêm 10.000đ/lượng → cả 5 chi nhánh hiện giá mới; đơn chốt lúc 9:10 vẫn tính giá cũ.
02 · Bán hàng POS· Có kháchBạc & vàng Phú Quý
Bán và thu mua trên cùng một màn hình quầy, chống trượt giá
Chọn sản phẩm, giá lấy thẳng từ bảng giá đang chạy và khóa giá ngay khi chốt đơn. Đổi qua lại giữa bán hàng và thu mua ngay trên giỏ hàng, in phiếu tại chỗ.
Chống trượt giá lúc biến động
Cảnh báo ngay nếu bảng giá nhảy khi đang thanh toán.
Thu mua ngay tại quầy
Bấm sang Thu mua, không mở màn khác.
Khuyến mãi, voucher
Áp chương trình ưu đãi ngay trên đơn.
QR chuyển khoản theo đơn
Điền sẵn số tiền và nội dung.
Ví dụ: Khách mua 2 lượng bạc miếng, quét QR trả 2.360.000đ → ngân hàng báo có, đơn tự chuyển sang đã thanh toán.
03 · Đơn & hợp đồng vật chất· Có kháchBạc & vàng Phú Quý
Quản lý đơn hàng, hợp đồng vật chất và mua lại hợp đồng
Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn giao ngay và hợp đồng hẹn ngày nhận hàng: tiền cọc, phần chưa thanh toán, xuất trả hàng từng phần hoặc mua lại hợp đồng bạc Phú Quý ngay trên đơn gốc.
Hợp đồng vật chất hẹn giao
Theo dõi số hợp đồng, tiền đặt cọc và ngày hẹn trả.
Mua lại hợp đồng tại chỗ
Thu mua lại toàn phần hoặc một phần theo giá niêm yết mới.
Tự động gạch nợ ngân hàng
Chuyển khoản về đúng nội dung là đơn tự cập nhật đã thu.
In hợp đồng & phiếu thu
In đầy đủ bộ chứng từ giao khách và lưu quầy.
Ví dụ: Khách đặt hợp đồng 10 lượng bạc hẹn giao tuần sau, nay giá tăng muốn bán lại ngay → bấm Mua lại hợp đồng để tất toán và tính chênh lệch tự động.
04 · Đặt đơn Phú Quý· Trong ngàyBạc & vàng Phú Quý
Đặt đơn kết nối trực tiếp hệ thống Phú Quý, rõ biên lời từng đơn
Đẩy đơn đặt hàng trực tiếp từ phần mềm lên hệ thống Phú Quý hoặc đồng bộ đơn về tự động. Hiển thị rõ mã đơn Phú Quý, chiết khấu đại lý và biên lời so với đơn bán của khách.
Kết nối trực tiếp Phú Quý
Lên đơn đặt hàng không cần gõ lại trên cổng đại lý.
Nối thẳng đơn bán (SO)
Biết ngay đơn đặt Phú Quý nào phục vụ hợp đồng khách nào.
Chiết khấu & biên lời
Tự tính chiết khấu đại lý và % biên lời trên từng đơn.
Đồng bộ trạng thái giao
Theo dõi đang giao, đã nhận hàng, hoàn thành theo thời gian thực.
Ví dụ: Khách chốt đơn SO-AU-261014-0002 → tạo đơn đặt Phú Quý YD2610140918K ngay trên phần mềm, hiện rõ chiết khấu 5.633.000đ và biên lời +2,45%.
05 · Bán lại Phú Quý· Trong ngàyBạc & vàng Phú Quý
Bán lại đơn hàng về Phú Quý, khớp tự động theo từng phiên
Gom các đơn thu mua bạc và vàng Phú Quý từ khách để đẩy lệnh bán lại về hệ thống Phú Quý. Tự động tách và khớp số lượng bán lại một phần hoặc bán lại đủ, kèm mã đơn BYD từ Phú Quý.
Theo dõi đơn chờ bán lại
Liệt kê rõ đơn thu mua nào chưa bán lại hoặc mới bán một phần.
Khớp phiên bán lại tự động
Gom nhiều đơn thu mua vào một phiên bán lại lên Phú Quý.
Bán lại theo nhu cầu
Chủ động xả tồn kho về Phú Quý khi giá đạt mức kỳ vọng.
Lưu mã đơn BYD đối soát
Ghi nhận mã BYD và số tiền thực nhận từ Phú Quý.
Ví dụ: Trong ca sáng thu mua 5 đơn bạc thỏi từ khách → bấm Tạo bán lại, hệ thống khớp phiên và trả về mã BYD2610140912K kèm giá trị chốt.
06 · Vàng truyền thống· Có kháchVàng truyền thống
Bán vàng theo tuổi, tính đủ cân, công và đá
Tiệm khai bảng giá theo tuổi vàng. Quầy chọn món, phần mềm tính tiền theo khối lượng × giá tuổi + tiền công + tiền đá, rồi in tem dán sản phẩm.
Bảng giá tuổi vàng
24K, 18K, 610… mỗi tuổi một giá mua, giá bán.
Chỉ, lượng hay gram
Nhập theo đơn vị quen dùng, tự quy đổi.
Công và đá tách riêng
Hoá đơn ghi rõ từng khoản.
In tem kim hoàn
In thẳng ra máy in tem của tiệm.
Ví dụ: Nhẫn 18K nặng 1,25 chỉ, giá tuổi 18K 6.200.000đ/chỉ, tiền công 300.000đ → khách trả 8.050.000đ.
07 · In tem kim hoàn· Nhập hàngVàng truyền thống
In tem trang sức 2 cánh đúng chuẩn tiệm vàng, không cần cài phần mềm rời
Tự động sinh mã lệnh TSPL/ZPL cho tem kim hoàn 2 cánh (40mm × 10mm × 2) với đầy đủ mã vạch, tổng trọng lượng, trọng lượng đá, trọng lượng vàng, tiền công và tên tiệm.
Xem trước trực quan 2 cánh
Kiểm tra bố cục cánh mã vạch và cánh thông tin trước khi in.
In trực tiếp qua Web Serial
Bấm gửi thẳng ra máy in mã vạch hoặc tải file .prn.
Chuẩn thông tư tem nhãn
Đủ KL tổng, KL đá, KL vàng thuần, tiền công và tuổi vàng.
Hỗ trợ cả TSPL và ZPL
Tương thích hầu hết máy in tem kim hoàn phổ biến.
Ví dụ: Chọn Kiềng cưới 9999 chạm rồng phượng 5 chỉ, công 1.200.000đ → bấm Gửi máy in, tem 2 cánh ra ngay trong 1 giây.
08 · Thu mua· Có kháchVàng truyền thống
Thu mua cân trừ đá, trừ dơ; đổi hàng chỉ trả phần chênh
Cân tổng, nhập khối lượng đá và dơ, phần mềm tự ra khối lượng tính tiền theo giá thu của tuổi vàng. Khách đổi cũ lấy mới thì cấn trừ trên cùng một đơn.
Trừ đá, trừ dơ
Ghi đủ cân tổng, đá, dơ, còn lại.
Giá thu theo tuổi
Lấy từ bảng giá tuổi vàng đang chạy.
Đổi bù cấn trừ
Bán mới, thu cũ, khách trả phần chênh.
Phiếu vàng nguyên liệu
Vàng thu về có phiếu, vào kho riêng.
Ví dụ: Khách bán nhẫn 18K cân 2,35 chỉ, đá 0,12 chỉ → tính 2,23 chỉ × giá thu 18K; đổi lấy dây mới thì chỉ trả phần chênh.
09 · Cầm đồ· Có kháchCầm đồ
Hợp đồng cầm đồ: đúng lãi phí, tự nhắc hạn chuộc
Nhận tài sản, giao tiền cầm theo gói lãi phí và hạn mức cầm của tiệm. Đóng lãi, gia hạn, chuộc đều tính theo số ngày thực tế, làm tròn lên 1.000đ.
Gói lãi phí
Khai theo %/tháng, tính ra từng ngày.
Hạn mức cầm
Theo giá trị tài sản; vượt mức cần người duyệt.
Nhắc hạn chuộc
Tự gửi tin Zalo cho khách trước hạn.
Quá hạn, thanh lý
Phí quá hạn tự cộng, thanh lý có phiếu.
Ví dụ: Cầm 15.000.000đ, gói 1,5%/tháng, chuộc sau 20 ngày → lãi phí 150.000đ; còn 3 ngày tới hạn khách đã nhận tin Zalo nhắc.
10 · Kho tài sản cầm· Trong ngàyCầm đồ
Biết từng món cầm đang nằm ở ô nào, ai đang giữ
Tài sản nhận cầm được xếp vào ô lưu trong kho của chi nhánh. Điều chuyển, kiểm kê đều có phiếu, nên lệch một món là chỉ ra được món nào.
Ô lưu tài sản
Mỗi món một vị trí, tra theo hợp đồng.
Điều chuyển có phiếu
Gửi đi, nhận về, có người xác nhận.
Kiểm kê tài sản cầm
Đếm thực tế, so với sổ, ra phần lệch.
Lịch sử ra vào
Món nào vào, ra, chuyển lúc nào.
Ví dụ: Kiểm kê cuối tuần đếm được 311/312 món → phiếu kiểm kê chỉ ra món còn lại đang trên đường chuyển sang chi nhánh 2.
11 · Tồn kho & điều chuyển· Trong ngày
Điều chuyển hàng hoá giữa các chi nhánh và quầy trưng bày chặt chẽ
Quản lý tồn kho theo từng chi nhánh, kho chính và quầy trưng bày. Mọi lệnh điều chuyển từ kho tổng xuống chi nhánh hoặc xuất ra khay trưng bày đều có phiếu duyệt hai đầu và kiểm kê đối chiếu.
Điều chuyển liên chi nhánh
Theo dõi kho xuất, kho nhập, người tạo và trạng thái duyệt.
Tách kho chính & quầy trưng bày
Biết chính xác số lượng đang nằm trong két hay ngoài quầy.
Kiểm kê kho định kỳ
Chốt tồn sổ sách, nhập tồn thực tế và tự tính chênh lệch.
Thẻ kho chi tiết từng món
Truy vết mọi lần nhập, xuất, chuyển của từng mã sản phẩm.
Ví dụ: Kho chính Trụ sở lập phiếu PDC-261014-0002 chuyển 4 mã bạc thỏi sang Chi nhánh 2 → thủ kho Chi nhánh 2 xác nhận nhận đủ mới cộng tồn.
12 · Voucher & khuyến mãi· Chiến dịch
Quản lý chương trình khuyến mãi, phát hành voucher và đo hiệu quả
Thiết lập các đợt khuyến mãi theo bậc giá trị đơn hàng hoặc tặng mã voucher cho khách hàng thân thiết. Hệ thống tự động kiểm tra điều kiện áp mã tại quầy và thống kê doanh thu phát sinh.
Đợt phát hành linh hoạt
Tạo chiến dịch theo dịp lễ, khai trương hoặc tri ân khách VIP.
Theo dõi trạng thái từng mã
Biết ngay mã nào đã sử dụng, chưa sử dụng hay hết hạn.
Gắn thẳng với đơn phát sinh
Truy ngược từ mã voucher sang đơn bán hàng đã áp dụng.
Đo lường doanh thu KM
Thống kê tổng giá trị đơn trước và sau khi dùng voucher.
Ví dụ: Đợt Tuần lễ Vàng & Bạc Tháng 10 phát hành 12 mã, 6 mã đã dùng giúp kéo doanh thu đơn hàng từ 412,5 triệu lên 586,8 triệu đồng.
13 · Bot báo giá nhóm Zalo· Tự động 24/7
Giá vừa đổi là Bot tự vẽ ảnh bảng giá và gửi vào mọi nhóm Zalo
Kết nối trực tiếp với nguồn giá của tiệm: mỗi khi giá mua bán thay đổi, hệ thống tự động dựng ảnh bảng giá sắc nét kèm hotline đặt hàng và bắn đồng loạt vào các nhóm Zalo sỉ/lẻ mà không cần nhân viên trực.
Tự động dựng ảnh bảng giá
Ảnh PNG chuẩn nhận diện thương hiệu, rõ giá mua, bán và biến động.
Chạy ngầm trên máy chủ
Quét giá định kỳ 25 giây/lần, không cần mở máy tính.
Chống spam thông minh
Chỉ phát tin khi giá niêm yết thực sự có thay đổi.
Broadcast nhiều nhóm cùng lúc
Gửi đồng thời vào hàng chục nhóm khách sỉ, khách VIP.
Ví dụ: 14:35 bạc thỏi 999 tăng 18.000đ/lượng → trong 3 giây cả 6 nhóm Zalo (hơn 3.000 thành viên) nhận ngay ảnh bảng giá mới kèm số hotline chốt đơn.
14 · Tin nhắn Zalo OA (ZNS)· Tự động
Chăm sóc khách hàng tự động qua Zalo OA chính thức của tiệm
Mỗi khi khách chốt đơn đặt cọc, khi hàng từ Phú Quý về tới kho tiệm, hoặc khi kế toán phát hành hoá đơn điện tử MISA, hệ thống tự động gửi tin nhắn ZNS chuẩn mẫu tới Zalo của khách.
Xác nhận đơn & hợp đồng
Gửi ngay mã đơn, số tiền cọc, ngày hẹn giao kèm link tra cứu.
Báo có hàng mời khách nhận
Khi kho nhập hàng về, tự động nhắn khách mang hợp đồng ra nhận.
Thông báo hoá đơn MISA
Gửi mã tra cứu hoá đơn điện tử ngay khi phát hành.
Nhật ký gửi minh bạch
Theo dõi trạng thái đã gửi, chờ gửi hoặc lỗi theo từng số điện thoại.
Ví dụ: Khách hàng vừa chốt hợp đồng HD2610140005 → điện thoại khách nhận ngay tin Zalo OA xác nhận đơn và lịch hẹn giao ngày 19/10/2026.
15 · Kho & sổ quỹ· Cuối ngày
Tiền và hàng khớp đến từng đồng, từng chỉ
Kho có phiếu nhập, xuất, chuyển, kiểm kê; quỹ có phiếu thu, chi và kiểm kê tiền mặt theo chi nhánh. Mọi con số nối về đơn hàng nên lệch ở đâu là chỉ ra ở đó.
Nhập, xuất, chuyển, kiểm kê
Tồn kho trừ theo từng đơn.
Kiểm kê tiền mặt
Đếm quỹ theo mệnh giá, từng chi nhánh.
Ngân hàng báo có
Tiền về là đơn tự gạch, không dò sao kê.
Thu chi có duyệt
Phiếu chi qua người duyệt mới ghi sổ.
Ví dụ: Cuối ngày kiểm quỹ chi nhánh 1 thiếu 200.000đ → sổ quỹ chỉ ra một phiếu chi đã lập nhưng chưa ai duyệt.
16 · Báo cáo & MISA· Cuối tháng
Báo cáo đủ cho chủ tiệm, chứng từ tự sang MISA
Lãi lỗ theo từng đơn, doanh thu, tồn kho, công nợ khách và nhà cung cấp. Kế toán vẫn làm trên MISA AMIS như cũ, chỉ không phải gõ lại số bán hàng.
Lãi lỗ từng đơn
Theo giá vốn thật của từng món.
Tồn kho, nhập xuất
Tổng hợp tồn, bảng kê nhập xuất.
Công nợ
Khách hàng và nhà cung cấp, theo từng đơn.
Đồng bộ MISA AMIS
Đối soát theo mã, không đẩy trùng.
Ví dụ: Cuối tháng kế toán mở MISA đã thấy đủ chứng từ bán hàng của 5 chi nhánh, mã nào lệch thì danh sách đối soát chỉ ra.
So sánh gói
Phạm vi có trong từng gói
| Phạm vi | Standard3.000.000đ/tháng | Professional5.000.000đ/tháng | Business7.000.000đ/tháng | EnterpriseTừ 10.000.000đ/tháng |
|---|---|---|---|---|
| Bạc Phú Quý | ||||
| Vàng Phú Quý | Chọn 1 trong 2 | |||
| Vàng truyền thống | Chọn 1 trong 2 | |||
| Cầm đồ | ||||
| Tuỳ chỉnh theo yêu cầu riêng |
Xem tận mắt các chức năng trên bản demo
Demo trên dữ liệu mẫu, theo đúng mô hình tiệm của bạn. Email: [email protected]