Đồng bộ phần mềm bán hàng tiệm vàng bạc với kế toán & hoá đơn điện tử MISA AMIS

1. Giải quyết việc nhập liệu lại chứng từ cuối tháng của kế toán tiệm vàng

Khi quy định về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và minh bạch sổ sách đối với ngành vàng bạc được áp dụng chặt chẽ, việc ghi phiếu tay rời rạc không còn phù hợp.

Tuy nhiên, nếu dùng trực tiếp phần mềm kế toán tại quầy bán lẻ thì thu ngân thao tác rất chậm vì phần mềm kế toán không có cơ chế tự bắt giá vàng bạc nhảy theo phút, không có đồng hồ khoá giá POS và không xử lý công thức cân trừ đá, trừ dơ hay đổi bù trên cùng một giỏ hàng. Ngược lại, nếu dùng phần mềm bán hàng rời không có kết nối đồng bộ, cuối tháng kế toán phải nhập lại toàn bộ giao dịch sang MISA.

Quầy bán hàng dùng POS chuyên biệt, kế toán làm việc trên MISA

Thu ngân thao tác trên giao diện POS ERP Vàng Bạc; toàn bộ chứng từ phát sinh được chuẩn hoá để đẩy sang MISA AMIS.

Bảng đối soát chứng từ chống đẩy trùng

Kiểm tra trạng thái từng đơn đã đồng bộ sang MISA hay chưa, đối soát theo mã chứng từ để không bị trùng lặp dữ liệu.

2. Kiểm soát lãi lỗ từng đơn theo giá vốn thực tế & kiểm quỹ mệnh giá cuối ca

Với biên lợi nhuận mỏng của mảng bạc tích trữ và vàng 9999, việc tính giá vốn bình quân cuối kỳ khiến chủ tiệm khó theo dõi đơn bán ở từng thời điểm trong ngày thực sự lãi bao nhiêu.

Báo cáo lãi gộp trên từng đơn hàng

Đối chiếu trực tiếp doanh thu đơn bán với giá vốn thực tế (hoặc giá đặt đơn YD...K từ Phú Quý) để hiển thị tiền lãi và tỷ suất lợi nhuận từng đơn.

Gạch nợ tự động VietQR & kiểm quỹ theo mệnh giá

Đơn chuyển khoản tự cập nhật khi ngân hàng báo có; tiền mặt cuối ca được kiểm đếm theo từng mệnh giá và đối chiếu trực tiếp với sổ quỹ.