Nội dung chính
- —Định giá món cầm theo bảng giá tuổi vàng tại thời điểm nhận cầm và kiểm soát hạn mức cầm tối đa.
- —Tính lãi phí cầm đồ theo số ngày thực tế (làm tròn 1.000đ), tự động gửi Zalo OA nhắc khách trước ngày tới hạn chuộc.
- —Quản lý sơ đồ ô két lưu giữ tài sản cầm theo từng chi nhánh: biết rõ món cầm của hợp đồng nào đang nằm ở ngăn két nào.
- —Điều chuyển hàng hoá có xác nhận 2 đầu giữa Kho chính, Quầy trưng bày và các chi nhánh kèm kiểm kê định kỳ.
1. Hợp đồng cầm đồ vàng bạc: Định giá theo tuổi vàng & tính lãi ngày thực tế
Tại các tiệm vàng kết hợp dịch vụ cầm đồ hoặc chuỗi hiệu cầm đồ, việc thẩm định giá trị món cầm và tính kỳ đóng lãi, gia hạn, chuộc đồ nếu ghi sổ tay rất dễ lệch số liệu giữa các ca trực.
Trên phân hệ Cầm đồ của ERP Vàng Bạc, quy trình nhận cầm lấy trực tiếp bảng giá tuổi vàng đang chạy của tiệm để định giá tài sản.
- Định giá & kiểm soát hạn mức nhận cầm
- Tự tính giá trị tài sản theo khối lượng và tuổi vàng hiện hành; nếu số tiền cầm vượt hạn mức cấu hình, hệ thống yêu cầu người quản lý duyệt.
- Gói lãi phí theo ngày & nhắc hạn qua Zalo
- Khai báo gói lãi phí theo %/tháng và quy đổi ra số ngày thực tế khi khách đóng lãi, gia hạn hoặc chuộc. Trước ngày đến hạn, hệ thống tự gửi tin Zalo nhắc khách.
2. Sơ đồ ô két tài sản cầm & điều chuyển kho liên chi nhánh
Khó khăn lớn của chủ hiệu cầm đồ và chuỗi tiệm vàng nhiều chi nhánh là khi kiểm kê phát hiện lệch số lượng nhưng không truy vết được món hàng đang nằm ở ngăn két nào, ngoài quầy trưng bày hay đang điều chuyển giữa các cơ sở.
- Gắn vị trí từng món cầm vào sơ đồ ô két
- Mỗi hợp đồng cầm đồ sau khi niêm phong được xếp vào một ô lưu cụ thể trong kho của chi nhánh, theo dõi toàn bộ lịch sử ra vào.
- Tách kho chính, quầy trưng bày và chi nhánh
- Mọi lệnh xuất hàng từ kho chính ra quầy trưng bày hoặc chuyển giữa các chi nhánh đều lập phiếu điều chuyển có xác nhận hai đầu.
Phân hệ trên phần mềm: Cầm đồ & kho tài sản cầmXem màn hình chức năng